O estresse está presente na rotina de cada um, de formas diferentes. Muitas vezes, a falta de organização do dia a dia exacerba o nível de estresse.
Aprender como ajustar a gestão de tempo das tarefas diárias pode ser considerada uma questão de organização, mas ela também se torna uma habilidade estratégica valiosa para reduzir o estresse e aumentar a produtividade.
Algumas práticas simples e consistentes são capazes de trazer equilíbrio e mais controle sobre o dia a dia. De acordo com Amanda Carvalhal, empresária e psicóloga com vasta experiência em liderança e gestão estratégica, há uma relação direta entre a gestão de tempo e a redução de estresse.
“A má gestão de tempo frequentemente nos leva a atrasos, acúmulo de tarefas e a sensação de que nunca damos conta de tudo. Por outro lado, uma boa organização nos dá mais controle, o que diminui o estresse e promove uma sensação de equilíbrio”
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Como reduzir o estresse com técnicas simples
A psicóloga afirma que adotar técnicas práticas pode fazer toda a diferença. Entre elas, estão o planejamento diário, que pode ser feito com o auxílio de agendas ou aplicativos, e a prática de meditação mindfulness.
“Fazer pausas estratégicas durante o dia também é fundamental. Elas aumentam o desempenho e reduzem a exaustão mental, permitindo que as tarefas sejam realizadas com mais qualidade”, sugere a especialista.
Outra dica valiosa é aprender a dizer “não” para evitar o excesso de compromissos. “Estabelecer limites é uma forma de respeitar o próprio tempo e energia. Isso não é egoísmo, mas uma atitude essencial para manter o equilíbrio”, reforça Amanda.
Mas também há outros métodos para reduzir o estresse que vão além da gestão de tempo, eles são físicos e exigem adaptação da rotina.
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Por exemplo, praticar atividades físicas pode impactar muito na redução de estresse (além de colaborar na saúde), já que há liberação de hormônios como dopamina e endorfina, que atuam diretamente na diminuição de sintomas do estresse.
Ter uma alimentação balanceada e uma boa hidratação também é essencial, assim como manter uma boa higiene do sono. O psiquiatra Alexandre Valverde afirma que “o estresse pode tanto causar insônia quanto hipersonia. Algumas pessoas têm dificuldade para dormir, enquanto outras sentem a necessidade de dormir por longos períodos.”
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Entender como o corpo responde ao estresse é algo individual, mas é importante ser capaz de identificar quais são os sinais para prevenir complicações.
“O estresse pode se manifestar de várias formas, como tensão muscular, dores de cabeça, mudanças no apetite e dificuldade de concentração. Esses sinais não devem ser ignorados”, alerta Amanda.
A cardiologista Maristela Monachini reforça que a dificuldade de foco e o cansaço persistente podem afetar diretamente a saúde mental e física. “Esses sintomas, se não tratados, podem se agravar com o tempo e prejudicar tanto a vida pessoal quanto a profissional”, afirma.
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Estratégias para profissionais dinâmicos
Empreendedores e profissionais que enfrentam rotinas intensas podem se beneficiar com a técnica do time-blocking, que consiste em dividir o dia em blocos de tempo dedicados a tarefas específicas.
A especialista sugere também a prática do mindfulness entre reuniões ou atividades intensas, bem como a delegação de responsabilidades.
“Reconhecer que não é necessário fazer tudo sozinho é libertador. Delegar é uma habilidade estratégica que permite focar no que realmente importa”
Outra recomendação é tratar os momentos de descanso e relaxamento como compromissos inadiáveis, já que são estes que vão atuar na hora de “recarregar as energias e evitar o esgotamento”.
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Evite os principais erros de gestão do tempo
Amanda alerta para os erros mais comuns ao tentar otimizar a rotina, como tentar fazer multitarefas. Ela pontua que fazer muitas atividades ao mesmo tempo reduz produtividade, pois não é possível dar o mesmo nível de atenção para cada uma, o que leva a enganos e confusões.
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“Outro erro frequente é a falta de priorização, quando gastamos tempo em tarefas menos importantes e adiamos as que realmente exigem atenção”, disse.
Ela também ressalta o perigo de superestimar o tempo disponível. “Planejar mais do que é possível realizar só gera frustração. Além disso, é essencial fazer pausas para evitar o cansaço extremo”, complementa.
Os benefícios de otimizar sua rotina
Ela reforça que investir em uma boa gestão do tempo traz vantagens que vão além da produtividade.
“Além de realizar mais tarefas com qualidade, você ganha tempo para cuidar de si mesmo, melhorar sua saúde mental e criar oportunidades para aprendizado e crescimento. É uma forma de viver com mais equilíbrio e propósito”, conclui Amanda.
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